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【展商参展相关事项的通知】防疫要求、各项展会服务时间安排、重点注意事项都在这里了!

更新时间:2020-09-02 上传者:Admin 阅读(309)


为了贯彻执行国家相关新冠病毒防控防疫相关规定、不影响各展商的参展效果及保证良好的展期现场秩序,请参展商留意展会服务的时间安排,逾期将可能无法办理;同时,请自觉遵守展会各项规定。另外,本通知内容与《2020年深圳绿博会参展商手册》内容冲突的部分,以本通知为准。

一、防疫要求
1.参展前做好参展人员的健康状况监测(无发热、咳嗽、乏力、腹泄等症状)和个人健康申报(关注国务院客户端,在防疫行程卡中填写资料,生成绿码),国务院行程卡非绿码的,不能进入展馆。
2.收集本展位参与活动人员(工作人员及施工人员)健康信息,9月8日前按要求向主办方提交《进馆人员信息登记表》及签字盖章的《展会疫情防控责任承诺书》。另外,参展组团负责人请约定展商证件现场领取时间,并统一及时发放至该组团展商。
3.做好展位防疫物资的配备(口罩、一次性手套、含醇快速手消毒剂等),监督提醒参展人员在参展期间全程佩戴口罩、定时洗手消毒、不聚集聊天,如实填写每日《人员健康监测表》并提交主办方存档。
4.做好本展位的日常消杀,每天对展位区域内进行两次消毒工作,并在《展位消毒记录表》上完成消毒登记并提交主办方存档。消毒间隔:上午及下午各一次(建议 11 点及14点)。
5.参展商应确保洽谈区通风、通气、宽敞,客户与销售人员必须佩戴口罩。洽谈主宾双方保持安全距离。
6.展会期间不允许开展人群聚集性表演活动,如开展促销活动,应确保展位人数保持在安全距离,且在现场拉好警戒线。
7.根据防疫防控相关的要求,展馆内不允许直接烹饪就餐,外卖不允许进入馆内。如有就餐需要,可以就近到深圳会展中心负一楼餐饮广场或者点外卖在1-2、1-9通道及馆外通道就餐。
8.展品需提供营业执照/食品生产和流通许可证、产品检验合格证、食品检疫检测报告。同时,根据《深圳市新冠肺炎疫情防控指挥部办公室关于加强进口冷冻肉制品和水产品疫情防控有关事项的通告》的文件精神,冻品和生鲜类食品及包装的展品,相应参展商需提供核酸检测证明。
9.参展商及观众在场馆内须佩戴好口罩,建议所有展商准备好样品提供给有意向的观众携带出馆。

二、各项展会服务时间安排
(一)车辆临时通行证申请:货车临时通行证申请的截止时间为9月2日(周三),非深圳号牌蓝牌一类小车临时通行证的截止时间为9月7日(周一)。另外,组团展商车辆资料由组团负责人统一提交,申请资料详见参展商手册。
(二)特装审图截止时间为8月30日(周日),逾期会展中心收取延迟审图费。
(三)展具及水电申请截止时间为8月26日(周三),现场申请用电可能因线路问题,无法安排。
特别注意:
1.标准展位用电超过配置的500W配电功率,需要向主场承建商提出加电申请(标准展位展商注意查看冰柜、电磁炉、电热水壶等功率是否超过配电功率);
2.特装展位配电由特装搭建商向主场承建商提出并由其审核。另外,如果单个电器的功率超过1500W,必须提前同时告知主场承建商以及主办方的会展中心相关事项联系人。
3.所有展位如果必须使用单个功率超过1500W的电器,必须在9月3日前向主办方的会展中心相关事项联系人反馈其基本信息(包括单位、展位号、电器名称、功率大小)进行报备。若不提前联系主办方,主办方现场有权按照规定直接切断该展位电源。
(四)会刊信息登记表截止时间为9月6日(周日);
(五)楣板登记表截止时间为9月6日(周日),如与参展申请表填写楣板内容一致,不需提交。

三、其他参展重点注意事项
1.展会期间,请自觉遵守《深圳会展中心展馆使用管理规定2014年版》相关规定,具体内容参考深圳会展中心网站资料下载。
2.根据深圳公安局对于举办大型群众性活动相关规定的文件精神,展会期间禁止携带管制刀具、金属刀具及易燃易爆等危险品进入场馆,展商请提前在场外准备切割好少量的展品带入展馆内展示。
3.展会现场禁止明火。如需现场烹炸,请备好灭火器,并设置安全隔离区域。
4.请在展前阅读《2020深圳绿博会参展商手册》,以了解参展各项服务及参展注意事项;同时,建议在展中携带该手册,以方便参阅。
5.请识别右侧二维码,下载《2020深圳绿博会参展商手册》及其附件。
说明:提取码为8888。如果链接无法下载,请关注“深圳绿博会”微信公众号,通过菜单栏“展会服务”下载该资料的最新版本。


四、各项服务组委会相关联系人
车辆临时通行证申请联系人:
吴小姐(电话:13590263255)

会展中心相关事项联系人:
韦小姐(电话:18826548064)

会刊联系人:王小姐 (电话:13602621700)
楣板联系人:苏小姐(电话:15113508763)

9月8日前
提交《进馆人员信息登记表》及《展会疫情防控责任承诺书》
联系人:周小姐
电话:15019467585
邮箱:2976708713@qq.com
同期活动、媒体联系人:郭先生13726350852
参观及采购商对接联系人:王先生13544063054
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