为了方便展商更加顺利的参加深圳绿博会,我们为各位展商准备了这份参展商攻略,包括:展商怎么参展、展中怎么推销、怎么吸引粉丝以及展后注意事项等。360°解锁展会,帮助您顺利参展,收获加倍
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展会前期策划和准备是重点
展出目标是企业根据自身发展的需要和市场环境,确定通过参加展览会期望达到的经营或销售目标,制定企业参展目标。
首先每个展览会都会在开展前为参展商提供一份详细的参展商手册,该手册包括展商报到、布展搭建、运输、相关物品租赁、专项负责人员联系方式,以及展会旅馆住宿、展会广告等,参展前仔细阅读《展商手册》能够避免不必要的麻烦提高展商的参展效率。
企业根据自身情况进行准备,在展会前及时准确地制作参展所需的资料是非常重要的。如:公司及产品宣传册、产品样本、报价单、工作人员名片、客户信息登记表、签约意向单、名片收集盒、展会现场派送的小礼品等。
①、提前准备产品相关照片、海报、高清大图(宣传曝光用)。
②、在企业自己官方媒体(公众号、微博等)、社群、制作易企秀、主办方观众邀约电子函等进行参展宣传及观众邀请 (意向客户邀请)。
③、准备相关产品软文、图片给到组委会,得以在主办方官方媒体渠道进行企业及产品曝光、传播。深圳绿博会组委会可以提供给展商免费的展前宣传服务,展商可通过我们的微信公众平台、官方网站、微博等平台免费宣传!
【分享1】恰当的选择展位赠品会给企业的展位带来活力,有助于品牌认知度的建立和招来更多的潜在目标客户。赠品要有个性,这样才能走进客户的心里。还要注意所选用的赠品的数量和质量。高质量的赠品会给与会者留下深刻的印象,数量上则要根据观众类别数据作充足的准备。
【分享2】有计划地派发宣传资料:参展人员在展台前不应无目的随意派发,这样不仅浪费、还不能有效起到宣传作用,甚至给采购商留下不佳的印象。那如何避免这种情况?首先需要参展人员乐于交谈并善于了解陌生人的需要,当了解采购商的意图后,有礼貌地要求对方用商业名片或对方样本进行交换。
展览会只有短短几天,然而这几天的时间里却蕴含着巨大的商机,公司必须重视每一个即将站在展台前的工作人员。事实上,能够负责展会的工作人员,应该作为参展商的特使,让其熟悉一切参展流程及细节,从而为企业带来最佳参展效果。
【分享】尽可能多的挖掘新的潜在客户:参展人员最常易犯错误:与老客户在展会现场高谈阔论。展台人员会有无法克制的冲动倾向与老客户交谈,因为这样既舒服又安全,可是却会流失掉很多认识新客户的机会。
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展会期间,交流吸粉技巧分享
在展会中有个原则:你与专业的客户接触得越多,你的生意机会就越多!(The more people you talk to,The more business you do!)但,接触的客户≠有价值的客户,参展在现场接待客户时一定要掌握业务技能,委婉地了解对方的意图和现阶段的要求,在仔细分析客户的基础上进行筛选。
对客户进行有效的专业评估与接待,对参展企业而言具有重要的意义。通过评估和筛选,我们能够了解:他是不是我们的客户?他很迫切但对我公司来说重要吗?我该花多少时间接待他?这不仅能够帮助企业节省不必要的时间和人力投入,避免浪费,同时也能帮助企业抓住真正有效的客户,了解有价值的客户的切实需求。
【分享1】加强现场活动。小编在观展的时观察发现一些参展商举办一个小活动——扫码领取小礼品,人气非常的旺,而隔壁的展商工作人员也仅仅派派名片,收集下客户资料,没有做活动送礼品的积极性,人气非常不佳,对比起来落差很大。因此展商应在短短的三天展期内要有计划地安排不同地现场活动,吸引更多的专业观众到您的展位。现场活动也有很多形式,如试吃活动、抽奖活动、小游戏互动等等都是现场活跃气氛不错的选择。
【分享2】举行小型的现场产品推介活动。往往专业观众、采购商、投资商、粉丝都是比较关注这些专业的现场产品对接活动,因此有能力的展商可与组委会商议,在现场举办一场产品推介活动,会是吸引观众注意最直接有效的方法,而且会让您的产品得到最大限度的宣传与曝光。在第五届深圳绿博会展销会期间,广西环江县、德保县、环江农工旅专题推介会、广西德保农旅产品推介会、龙华区对口紫金、东兰、凤山消费扶贫对接会在活动区隆重举行推介了当地的特色农产品、农旅合作等相关情况,进一步促进当地特色农产品的展示、合作方式的宣传。
【分享3】对待不同类型客户有所侧重。一些明显是来套价格或比对价格的采购商无需花太多功夫,而相对质量较高一点的客户就需要多花心思主动出击。据其透露,倘若客户视线有超过3秒在你的展位上停留,此时就应该主动搭话,另外,在获得客户名片时,如何在第一时间解读关键信息也十分关键,如可通过电话号码判断客户来自哪里,通过名片称谓判断客户职位以及其实力大小等。
【分享4】重视灯光效果的作用。明亮的展位会让人心情舒畅,且注意力倍增,客户停留时间相对也会更久。如有精美农产品包装的,往往更需要稍强烈灯光的运用让展位的布置效果事半功倍。此外,参展商在采用传统方式依赖大规模场地展览的同时,一定要突出创新设计,以吸引观众。要依展台大小而选择合适的展台用品及参展产品,避免过度拥挤或空洞。
【分享5】展会现场直播带货,促进订单成交。近两年很明显直播带货带来的成绩有目共睹。每年深圳绿博会主办方都会在展前大力的宣传,做到最大限度的广告曝光,有一定直播基础的展商可在绿博会展会上做现场直播带货,通过深圳绿博会平台的品牌效应,相信效果会相得益彰。
【分享6】不要急于现场买卖,要注重后期的订单成交。这点非常关键,其实真正有价值的客户都是需要交易会后开会研究分析采购行为的,下单的黄金周期一般是交易会结束后3周内,在这期间,您要筛选哪些是精准客户,然后不断进行沟通与交流,促进订单成交!